Kelebihan dan kekurangan microsoft word, excel, ppt, visio, project, access

Blogger Kediri Blog Orang IT. Adanya komputer maupun laptop tentunya sangat membantu dalam kehidupan sehari-hari. Hal ini karena di dalam laptop terdapat berbagai macam program yang memudahkan seseorang dalam mengerjakan tugas harian. Salah satu contoh program yang paling familiar dan sangat memudahkan kita adalah Microsoft Office. 

Microsoft Office merupakan Aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Raksasa Teknologi Microsoft. Aplikasi ini bisa Anda jalankan di komputer maupun laptop. Sebagai aplikasi yang dapat menyelesaikan beragam urusan pekerjaan, Microsoft Office memiliki beberapa produk atau varian dengan berbagai kelebihan dan kekurangannya.

Jenis-Jenis Produk Microsoft Beserta Kelebihan dan Kekurangannya;

1.Microsoft Word

Salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini memang cukup sering digunakan seperti saat membuat proposal, surat dan dokumen penting lainnya. Microsoft Word yang biasanya digunakan pada sistem operasi Windows yaitu Microsoft Office 2003 dan terus berkembang hingga saat ini. Aplikasi ini memiliki logo berupa huruf W dan dihiasi warna biru.

Kelebihan

• Dilengkapi dengan tools dasar untuk desktop publishing

• Memiliki office button atau tombol bulat yang dapat digunakan untuk mengganti fungsi menu file.

• Dilengkapi dengan Smartart atau sekumpulan template grafis yang mudah digunakan. 

• Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah melalui title bar yang terletak di bagian tengah atas.

Kekurangan

• Spesifikasi yang dibutuhkan semakin berat

• Banyak fitur yang tidak terpakai

• Perubahan design yang terlalu cepat

• File yang dihasilkan defaultnya berupa .docx dan tidak bisa terbaca oleh Microsoft Word 2003

2.Microsoft Excel

Ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka seperti membuat tabel, jurnal keuangan, dan sering digunakan oleh para akuntan untuk menuliskan maupun mencatat pengeluaran serta pemasukan dalam perusahaan. 

Kelebihan

• Dapat menampung data yang cukup besar hingga 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet

• Memiliki format yang paling populer dan flexible

• Dilengkapi dengan program penggunaan rumus yang sangat lengkap

• Terdapat Pivot Table yang akan membuat kerja Anda lebih efektif

Kekurangan

• Memerlukan banyak memori (RAM) dan processor yang besar (CPU)

• Software pengolah data yang berbayar

• Harus membuat rumus lagi ketika kita membuat kolom baru

3.Microsoft Power Point

Aplikasi yang satu ini sering digunakan untuk membuat bahan presentasi dalam bentuk slide. Ini dapat memudahkan orang-orang untuk mengajar, membuat animasi sederhana dan masih banyak lagi. Kehadiran Microsoft Powerpoint tentunya sangat memudahkan dalam membuat presentasi karena dilengkapi dengan fitur dan efek yang mendukung.

Kelebihan

• Tayangan informasi berupa visual akan lebih mudah dipahami

• Memudahkan peserta dalam memahami informasi yang tersaji

• Dapat dipakai secara berulang-ulang dan sesuai kebutuhan

• Mudah disimpan dalam bentuk data sehingga mudah dibawa ke mana-mana

Kekurangan

• Harus memiliki kemampuan untuk mengoperasikan program ini

• Diperlukan persiapan yang cukup menyita waktu

4.Microsoft Office Access

Micosoft Access memang jarang digunakan dalam kegiatan sehari-hari karena lebih sering dipakai untuk pengolahan database. Namun, aplikasi ini sangat berguna bagi mereka yang memiliki usaha kecil dan menengah. Mereka menggunakannya untuk membuat memo, perancangan fax, membuat desain brosur dan lainnya.

Kelebihan

• Dilengkapi dengan bahasa pemrograman yang mudah 

• Mengizinkan pengembangan yang relatif cepat

Kekurangan

• Kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan

• Banyak pengguna yang menggunakan solusi system manajemen basis data bersifat klien

Baca juga: Cara download microsoft office secara resmi

5.Microsoft Office Outlook

Produk microsoft yang satu ini berupa program personal information manager dari Microsoft dan merupakan bagian dari suite Microsoft Office. Kebanyakan orang menggunakan Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook ini untuk mengirim dan membaca surat elektronik, jadwal kerja, catatan dan membuat jurnal. Microsoft Outlook Office juga memiliki versi yang lebih kecil yaitu Microsoft Outlook Express. 

Kelebihan

• Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dan skype

• Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan

• Memiliki tampilan yang user friendly dan bisa disinkronkan dengan smartphone

Kekurangan

• Akun email pribadi dan email outlook tidak bisa terhubung

• Memori penyimpanan untuk versi gratis sangatlah terbatas

6.Microsoft Visio

Aplikasi ini biasanya digunakan untuk pembuatan flowchart, berbagai macam diagram, brainstorm dan skema jaringan. Ini akan sangat membantu pekerjaan kantor dalam mengolah data. Microsoft Visio merupakan buatan Visio Corporation yang kemudian diakuisisi oleh Mircrosoft pada tahun 2000.

Kelebihan

• Cara penggunaannya yang sangat mudah

• Tools yang mudah dipahami

• Memiliki pilihan gambar yang banyak

Kekurangan

• Proses instal yang sangat rumit

• Software yang tidak disediakan dalam versi gratis dan harus membayar

• Kurangnya tutorial seputar visio

7.Microsoft Office Front Page

Microsoft Office Front Page memiliki fitur yang sangat populer yaitu adalah template web yang otomatis. Template ini mencakup system navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dapat dianimasikan. Ini juga merupakan sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web.

Kelebihan

• Dilengkapi dengan editor gambar yang langsung terintergrasi dengan tools

• Mampu menampilkan data yang dimiliki oleh Microsoft Office lainnya

• Dapat menampilkan struktur data dan situs web sehingga memudahkan  navigasi terhadap situs web

Kekurangan

• Tidak menyediakan toolbar atau sebuah tombol untuk membuat tabel

• Frontpagenya tidak bisa digunakan untuk script editing

8.Microsoft Office One Note

Ini merupakan salah satu Produk Microsoft Office yang terdengar familiar. Microsoft OneNote biasanya digunakan sebagai catatan yang memungkinkan Anda untuk menulis, menggambar maupun memasukkan obyek dan dapat dibagikan dengan mudah. Sekilas memang seperti Microsoft Word namun di OneNote Anda bisa membuat berbagai catatan menjadi lebih mudah. 

Kelebihan

• Bisa terintegrasi dengan Microsoft Office

• Anda bisa memasukkan catatan apa saja dengan mudah

• Dapat terintegrasi dengan Microsoft Office dan mudah dibagikan

Kekurangan

• Bisa didapatkan secara gratis namun dengan fitur yang dibatasi

• Harga yang mahal untuk versi berbayar

9.Microsoft Office InfoPath

Microsoft Office InfoPath merupakan program yang bisa Anda gunakan untuk mengembangkan formulir berbasis XML. Ketika pertama kali dikembangkan, InfoPath memiliki kode XDocs yang menawarkan berbagai fitur untuk menampilkan dokumen XML. Dengan produk Microsoft ini Anda dapat dengan mudah terhubung dengan sistem eksernal dengan menggunakan XML Web Service. 

Kelebihan

• Memiliki dukungan terhadap XML

• Menyediakan template untuk berbagai keperluan seperti Invoice, Agenda Meerting, Sales Report dan lain-lain

Kekurangan

• Banyak yang belum familiar dengan aplikasi ini

10.Microsoft Project

Kehadiran Microsoft Project tentunya sangat membantu untuk mengelola sebuah proyek agar lebih efisien. Ini juga dilengkapi dengan tool yang nantinya dapat membuat pengguna membuat rencana proyek, membuat laporan, melakukan kolaborasi dan lain sebagainya.

Kelebihan

• Memiliki tampilan yang intuitif

• Dilengkapi dengan akses yang mudah

• Menyediakan berbagai template yang bisa digunakan untuk mengawali sebuah proyek

Kekurangan

• Hanya diperuntukkan untuk single user

• Hanya bisa diedit oleh 1 user saja

• Pengendalian proyek tidak bisa dilakukan secara efektif

Itulah jenis-jenis Produk Microsoft, penjelasan beserta kelebihan dan kekurangannya. Dengan adanya software yang ada pada Microsoft, tentunya Anda bisa menyelesaikan pekerjaan secara efisien.

www,helmykediri..com