7 cara mengatasi microsoft word tidak bisa menyimpan

Mungkin anda pernah mengalami kejadian setelah capek bekerja dengan microsoft word namun tidak bisa menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada file dokumen kemudian anda merasa kerja keras beberapa waktu lalu menjadi sia-sia. 

Bayangkan saja ketika anda mengerjakan sebuah dokumen sampai menyelesaikannya , membuat beberapa sheet dan bekerja selama berjam-jam ternyata setelah selesai dan ingin menyimpan tetapi gagal

Mengerjakan ulang sesuatu yang sebelumnya telah terselesaikan terasa sangat menjengkelkan dan pastinya merepotkan karena harus kerja 2 kali. Apalagi kalau dokumen yang anda kerjakan berhubungan dengan tugas penting seperti skripsi , kuliah , tesis , karya ilmiah pastinya selain mengatur paginasi halaman yang sulit beberapa laporan juga menjadi tidak lengkap

Pada postingan kali ini Helmykediri akan memberikan tips trik bagaimana menyimpan file dokumen pekerjaan word yang tidak bisa disimpan dengan mudah

Ketika anda mengalami kejadian ini saat bekerja dengan microsoft word janganlah panik terlebih dahulu , banyak baca istighfar dan lakukan beberapa hal yang saya sarankan berikut ini

Namun sebelum masuk kedalam pembahasan utama, alangkah lebih baiknya kalau anda memahami hal apa saja yang menyebabkan sebuah dokumen tidak bisa tersimpan perubahannya pada microsoft word

Penyebab file dokumen tidak bisa disimpan

Sebenarnya ada banyak sekali penyebab file lembar kerja tidak bisa disimpan pada microsoftt word. Misal beberapa pengguna membuat lembar kerja kemudian memproteksinya agar tidak bisa dirubah oleh orang lain. Otomatis jika anda mendapat tugas untuk mengedit file seperti ini sampai kapanpun anda tidak akan bisa merubah isi file tanpa membuka proteksi dokumen dengan password

Semua pengguna yang tidak memiliki hak akses sebagai admin mereka tidak lebih hanya memiliki kemampuan yang bersifat read-only saja

Atau bisa juga sih kegagalan menyimpan file dokumen karena formatnya berbeda , misal anda mendownload file kerja yang dibuat pada versi microsoft terbaru sementara pada microsoft versi sebelumnya tidak bisa menyimpan kecuali dirubah jenis filenya

Mengatasi file dokumen tidak dapat disimpan

Saya akan memberikan paling tidak 7 tips atau cara yang bisa anda coba untuk mengatasi file dokumen yang tidak bisa disimpan.

Tetapi sebelum mencoba trik yang saya berikan silahkan backup terlebih dahulu isi dari microsoft word kedalam aplikasi dokumen lain seperti wordpad , library office dll jangan sampai anda kehilang beberapa halaman penting kemudian menyalahkan saya yang ingin mencoba membantu

Memang hasilnya tidak akan sama persis dengan lembar kerja microsoft word , paling tidak anda masih mempunyai semua artikel teks dan gambar dari pada kehilangan beberapa halaman lembar kerja

Jika anda mengalami kesulitan saat menyimpan file microsoft word coba ikuti beberapa panduan berikut

1. Rubah aturan permission pada drive

Kegagalan saat menyimpan file dokumen di microsoft word bisa disebabkan karena masalah permission bukan sebagai administrator yang memiliki kemampuan penuh untuk mengelola file dokumen secara bebas termasuk melakukan perubahan

Untuk mengatasi hal ini pengguna dapat merubah pengaturan hak administrator menjadi full control caranya dengan membuka drive penyimpanan dokumen > klik kanan lalu pilih properties > geser pada tab scurity > kik edit > beri akses full control pada user yang dipakai pada windows sekarang ini > terakhir klik apply

Sekarang coba simpan dokumen anda sekali lagi

2. Simpan dokumen pada drive lain

Sebenarnya pembatasan akses pada user selain administrator hanya dibatasi pada drive system saja yang umumnya berisi instalasi windows. Tetapi jika anda tidak memiliki akses full admin

Cobalah untuk menyimpan pada drive lain misalnya D atau E. Kedua drive tersebut tidak membutuhkan ijin administrator dan pengguna bisa bebas memodifikasinya

Simpan file dokumen anda di drive selain C dan seharusnya itu berhasil. Kalau tidak cobalah menyimpan file dokumen pada perangkat eksternal seperti flashdisk atau hardisk eksternal

3. Simpan dokumen pada layanan cloud

Selain menyimpan file lembar kerja didalam penyimpanan hardisk atau eksternal memory, pengguna juga bisa menyimpan hasil lembar kerja pada penyimpanan online (cloud storage) dengan syarat terhubung ke akses internet.

Kelebihan menyimpan dokumen kelayanan cloud adalah data anda terjamin keamananya ( tidak akan di enskripsi oleh ransomware atau dimodifikasi oleh virus ) , serta data bisa diunduh dan di edit pada perangkat manapun selama terhubung ke internet dan anda masih memegang data login

Selain itu , pengguna juga bisa menggunakan office word online untuk bekerja secara online yang dilengkapi dengan fitur penyimpanan otomatis , jadi setiap saat data anda akan otomatis disimpan. Layanan office word online sudah tersedia dalam beberapa tahun belakangan ini

Jika anda ingin mencobanya silahkan ikuti panduan berikut ini

a) Pertama buka web browser dan kunjungi alamat ini >https://office.live.com/start/Word.aspx

Anda harus memiliki akun microsoft terlebih dahulu jika belum punya silahkan buat , tidak butuh waktu lama hanya 1-2 menit bisa langsung digunakan

b) Setelah berhasil login, sama saja interfacenya dengan penggunaan microsoft word dikomputer anda, klik new blank dokumen dan copy paste seluruh isi dokumen dari komputer ke layanan office word online, Insyallah mulai dari format hingga element nya tidak akan ada yang berubah

c) Seperti yang saya katakan sebelumnya bahwa layanan office word online ini memiliki fitur auto save , tapi agar lebih amannya ada baiknya kalau setelah melakukan suatu pekerjaan anda menyimpannya secara manual

Klik file > save as > save as to one drive > save

Dengan begini anda akan merasa yakin bahwa lembar kerja tersebut sudah benar-benar disimpan

d) Selesai, kini semua lembar kerja sudah berhasil dibackup secara online. Untuk berjaga-jaga silahkan lakukan koreksi secara manual untuk menemukan kesalahan eja atau memperbaiki halaman yang kurang pas

4. Simpan dari layanan office word online

Beberapa pengguna microsoft word offline biasanya malas melakukan sinkronisasi akun ke drive word online dengan alasan jarang terhubung ke internet atau tidak ada akses internet

Padahal mengatur penyimpanan online bisa membantu mengatasi masalah seperti gagal menyimpan offline dalam drive hardisk.

Beberapa pengguna juga dibayang-bayangi dengan ketakutan bahwa file dokumen yang disimpan secara online tidak bisa dibuka disaat-saat genting. Tetapi saran saya selain melakukan penyimpanan offline anda juga harus mengaktifkan penyimpanan online

Jadi saat anda bekerja dengan komputer lain dan kebetulan mengalami masalah seperti gagal menyimpan, anda masih memiliki opsi untuk menghubungkan microsoft word ke penyimpanan drive online

Lagi pula , penyimpanan drive online menjamin kerahasiaan data penggunanya

Cara melakukannya cukup mudah, buka halaman lembar kerja di office word online kemudian klik file > save as > download a copy > simpan kedalam drive yang anda inginkan

Sementara jika anda ingin menghubungkan langsung aplikasi office word yang telah terinstall didalam komputer agar bisa disimpan secara online disaat genting klik menu file > save and send > send to web > masukkan user miscrosoft anda

Baca juga : Menghilangkan garis merah pada word

5. Lakukan scanning virus secara mendalam

Keberadaan virus komputer ternyata juga bisa menyebabkan beberapa fitur microsoft word tidak berfungsi dengan baik , bahkan kalau infeksinya sudah terlalu parah hal tersebut bisa menyebabkan program office menjadi corrupt/rusak

Karena programnya saja mengalami corrupt berarti tidak bisa digunakan untuk menyimpan file dan kalaupun bisa, hasil penyimpananya terkadang menyebabkan file tersebut menjadi corrupt. Jika hal ini benar terjadi solusinya ada seperti yang telah saya sebutkan diatas :

> Bekerja dan menyimpan dalam office word online

atau 

> Menambahkan opsi drive online / save kedalam program microsoft word

Jika anda masih punya banyak waktu tersisa cobalah untuk melakukan pemindaian file menggunakan program antivirus terpercaya untuk membasmi virus yang kemungkinan membuat service office tidak bekerja dengan optimal. Sebelum melakukan scanning silahkan update dulu database dengan data yang terbaru

Resiko menggunakan antivirus adalah selain menghapus virus , mereka juga menghapus file penting yang telah dimodifikasi atau terinfeksi virus sebelumnya

Ini karena file yang terinfeksi akan ditulisi kode virus sehingga program antivirus mengenalinya juga sebagai file ancama/virus berbahaya

Backup beberapa data dokumen yang penting sebelum melakukan pemindaian terhadap seluruh isi file didalam komputer

6. Lihat kapasitas ruang penyimpanan

Beberapa pengguna yang terlalu mainstream status hardisknya sudah menunjukkan warna merah yang artinya kondisi ruang penyimpanan pada hardisk sudah penuh atau hampir penuh

Kondisi seperti ini menyebabkan sistem operasi tidak dapat bekerja dengan baik dan beberapa program juga menjadi terbatas fungsinya. Ini kebanyakan dialami oleh pengguna SSD

Dari segi kemampuan jelas mereka unggul tapi dari segi penyimpanan mereka lebih kecil ketimbang HDD

Banyak orang menggunakan SSD karena tertarik dengan teknologinya yang diklaim mampu memproses data dengan lebih cepat ketimbang hardisk. Tetapi harganya relatif mahal untuk ukuran yang kecil

Misal harga Samsung - SSD 860 Evo 250GB 860 Evo, 2.5 Inch, 250GB, SATA III Controller: Samsung MJX sekitar Rp.780.000

Pastikan anda selalu menjaga ruang ketersediaan untuk memori kosong didalam hardisk/ssd sebanyak 30%

7. Install ulang microsoft word

Program microsoft word telah terinfeksi oleh virus dan beberapa file execution telah dikarantina oleh program antivirus. Ketika di kecualikan maka program antivirus akan mendeteksi file tersebut sebagai virus

Ini karena file tersebut telah ditulisi kode virus/terinfeksi oleh virus sehingga dikenali sebagai virus. Jika sudah kehilangan banyak file pendukung tak heran kalau program microsoft word tidak bisa bekerja secara normal lagi

Jalan satu-satunya adalah melakukan uninstall program microsoft office secara tuntas sampai ke akarnya kalau perlu bersihkan sisa program dengan tools revo uninstaller

Setelah itu pindai komputer secara mendalam hingga benar-benar bersih dari virus lalu install ulang dengan program microsoft office

Sebenarnya ada opsi repair juga tetapi dikhawatirkan justru mengganggu stabilitas sistem akibat penimpaan file oleh sebab itu disarankan untuk menginstall ulang dari awal

Lebih baiknya lagi kalau anda install ulang sekalian windowsnya 😁

Demikian postingan mengenai penyebab dan 7 cara mengatasi program microsoft office word tidak bisa menyimpan file dokumen dengan mudah dan cepat. Karena anda sudah menemukan artikel ini silahkan di ikuti cara-cara yang menurut anda bisa dilakukan

Atau bagi yang belum mengalaminya setidaknya bisa menjadi pengetahuan dasar agar jika suatu saat anda atau teman mengalami masalah ini tidak perlu panik berlebihan

Pada akhirnya selalu ada solusi untuk setiap permasalahan yang anda alami

Sekian dan terimakasih